Buitenlandse werknemer in Nederland laten werken
Keuzehulp
-
Komt de werknemer korter dan 90 dagen werken in Nederland?
Een visum is nodig. Meestal moet u ook een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen bij het UWV.
-
Komt de werknemer langer dan 90 dagen werken in Nederland?
Een verblijfsvergunning is nodig.
-
Komt de werknemer langer dan 90 dagen en toch tijdelijk werken?
Kijk voor meer informatie onder Tijdelijk werk of Lerend werken.
-
Heeft de werknemer een EU-nationaliteit?
Een verblijfsvergunning is niet nodig.
-
Heeft de werknemer een nationaliteit van buiten de EU?
Een verblijfsvergunning is nodig.
-
Is de werknemer een kenniswerker?
Kijk voor meer informatie onder Kennis en Talent.
-
Is de werknemer geen kenniswerker?
Kijk voor meer informatie onder Ander werk.
-
Komt de werknemer lerend werken?
Kijk voor meer informatie onder Tijdelijk werk of Lerend werken.
Visum of verblijfsvergunning werknemer
Werknemers met nationaliteit van EU/EER-lidstaat of Zwitserland
Wilt u een werknemer met de nationaliteit van een EU/EER-lidstaat of Zwitserland in dienst nemen? Voor hen geldt het vrije verkeer van personen. Dit betekent dat uw werknemer vrij mag werken in Nederland. Uw werknemer heeft geen verblijfsvergunning en geen tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig.
Werknemers met andere nationaliteit
Heeft de werknemer niet de nationaliteit van een EU/EER lidstaat of Zwitserland? De duur van het verblijf in Nederland bepaalt of de werknemer een visum of verblijfsvergunning nodig heeft.
Verblijf korter dan 90 dagen
Komt de werknemer niet langer dan 90 dagen werken? Dan heeft de werknemer soms een visum voor kort verblijf nodig. Of een visum voor kort verblijf nodig is, hangt meestal af van de nationaliteit van de werknemer. Daarnaast moet u meestal een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen voor de werknemer.
Grensarbeider
Is de werknemer een grensarbeider? Dan wordt het verblijf in Nederland ook als kort verblijf gezien.
Verblijf langer dan 90 dagen
Om langer dan 90 dagen in Nederland te werken, heeft de werknemer een verblijfsvergunning nodig.
Kennis en Talent
Uw werknemer krijgt een functie waarvoor hooggekwalificeerd werk nodig is. Bijvoorbeeld een kennismigrant of een wetenschappelijk onderzoeker. Het kan nodig zijn dat de IND u erkent als werkgever. Ook geldt vaak een hogere looneis.
- Voor de aanvraag: voorwaarden, plichten, de verblijfsvergunning
- Na de aanvraag: ophalen, wijzigen, verlengen van verblijfsvergunning
- Aanvraag doen Kennis en Talent
Tijdelijk werk of Lerend werken
Uw werknemer komt tijdelijk werken of werkervaring opdoen. Tijdelijk werk is seizoenarbeid (maximaal 24 weken per jaar) of grensoverschrijdende dienstverlening (tijdelijk een opdracht doen in een ander land). De verblijfsvergunning lerend werken is voor een stagiair of praktikant. Of bij een werkervaringsplaats na afronding van een studie in hbo of aan een universiteit.
- Voor de aanvraag: voorwaarden, plichten, de verblijfsvergunning
- Na de aanvraag: ophalen, wijzigen, verlengen van verblijfsvergunning
- Aanvraag doen Tijdelijk werk of Lerend werken
Ander werk
Uw werknemer gaat werk doen dat niet valt onder Kennis en Talent. Het is ook geen tijdelijk werk of lerend werken. Een gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA) of een tewerkstellingsvergunning (TWV) is meestal nodig.
-
Arbeid in loondienst (geen GVVA)
U wilt een werknemer in dienst nemen met een nationaliteit van buiten de EU. Het gaat om een van de volgende functies of situaties:
- Massamedia correspondent.
- Niet-geprivilegieerde militair of burgerpersoneel.
- Werknemer op grond van een zetelovereenkomst.
- Werknemer op een Nederlands zeeschip of mijnbouwinstallatie.
- De werknemer brengt verlof door in Nederland na werk op een zeeschip of mijnbouwinstallatie.
- De werknemer herstelt van ziekte na werk op een zeeschip of mijnbouwinstallatie.
- De werknemer zoekt werk op een zeeschip of mijnbouwinstallatie.
- Regeling internationaal handelsverkeer. De werknemer werkt bij een buitenlands bedrijf dat samenwerkt in een project of samenwerkingsverband met een Nederlands bedrijf. De werknemer gaat nu in Nederland werken in het kader van dit project of samenwerkingsverband.
- De werknemer mag werken zonder tewerkstellingsvergunning (TWV).
Arbeid in loondienst: alleen verblijfsvergunning
U kunt voor de functies hierboven geen gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA) aanvragen. Uw werknemer heeft wel een verblijfsvergunning nodig om in Nederland te mogen wonen en werken. Deze vraagt u of de werknemer aan bij de IND.
Vaak hebt u als werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig van het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). De TWV vraagt u aan bij UWV.
Lees meer informatie op de pagina Arbeid in loondienst: alleen verblijfsvergunning.
-
Arbeid in loondienst (GVVA)
U hebt in Nederland en de EU/EER-landen gezocht naar een werknemer. U hebt ook de vacature gemeld bij een werkgeversservicepunt van het UWV. U hebt nu een werknemer gevonden met een nationaliteit van buiten de EU.
Gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA)
De werknemer heeft een verblijfsvergunning nodig om in Nederland te mogen wonen en werken. U hebt als werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig van het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV).
Met de Gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA) vraagt u bij de IND in 1 x de verblijfsvergunning en de tewerkstellingsvergunning (TWV) aan.
De GVVA is ook nodig voor de volgende functies:
- Geestelijk bedienaar of voorganger.
- Kloosterling of zendeling.
- Werknemer bij internationale non-profit organisatie.
- Werknemer in kunst en cultuur.
- Werknemer goederenlevering aan buitenlands bedrijf. De werknemer gaat in loondienst werken in verband met de levering van goederen aan een buitenlands bedrijf.
- Werknemer goederenlevering door buitenlands bedrijf. De werknemer gaat in loondienst werken voor het monteren en repareren van apparatuur dat is geleverd door een buitenlands bedrijf.
- Werknemer intra-concern uitzending. De werknemer werkt bij een internationaal concern en wordt overgeplaatst naar Nederland als trainee, sleutelpersoneel of specialist. De werknemer valt niet onder de regels van de verblijfsvergunning intra-corporate transferee.
- Verblijfsvergunning EU-VK handelsakkoord. De Britse dienstverlener gaat tijdelijk werken in Nederland volgens de afspraken in het EU-VK Handelsakkoord. Het gaat om dienstverleners op contractbasis (contractual service supplier) en beoefenaren van een vrij beroep (zelfstandig dienstverlener of independent professional).
Lees meer informatie op de pagina Arbeid in loondienst - Gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA).
-
Buitenlandse student
Wilt u een buitenlandse student met een verblijfsvergunning voor studie in dienst nemen? Een buitenlandse student mag alleen in loondienst werken als u een tewerkstellingsvergunning (TWV) hebt voor de student. De TWV vraagt u aan bij UWV. De student mag maximaal 16 uur per week werken of voltijd in de maanden juni, juli en augustus.
De Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) controleert of u een TWV hebt. En of de student niet meer werkt dan toegestaan. Werkt de student meer dan toegestaan of zonder TWV? Dan meldt de Nederlandse arbeidsinspectie dit bij de IND en krijgt u een boete.U hoeft niet bij de IND te melden dat u een student in dienst neemt.
-
Asiel en werk
Iemand met een geldige verblijfsvergunning asiel mag werken. Werken mag ook tijdens de aanvraagprocedure van een asielvergunning voor onbepaalde tijd. En tijdens de behandeling van een verlengingsaanvraag van de verblijfsvergunning asiel bepaalde tijd. De verlenging van de verblijfsvergunning asiel moet wel zijn aangevraagd voor de einddatum van de huidige vergunning.
U hoeft als werkgever tijdens deze aanvraagprocedures geen tewerkstellingsvergunning (TWV) te hebben. Tijdens deze aanvraagprocedures kan de werknemer een Vreemdelingen Identiteitsbewijs type W aanvragen. Op dit document staat dat werken mag.
U hoeft niet bij de IND te melden dat u iemand in dienst neemt met een verblijfsvergunning asiel of een aanvraag voor asiel.
Referent, erkende referent en gemachtigde
Als u een buitenlandse werknemer in dienst neemt, wordt u de referent van de werknemer. Een werkgever kan zich als referent door de IND laten erkennen. Erkenning is meestal verplicht als u een verblijfsvergunning wilt aanvragen voor het verblijfsdoel Kennismigrant, en voor Onderzoeker volgens richtlijn (EU) 2016/801.
Een erkende referent doet een aanvraag online via Portaal Zakelijk en de aanvraag wordt sneller behandeld. Lees meer over erkenning als referent. Of bekijk de instructievideo:
- Download in Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 65.3 MB
Titel van de video is zichtbaar in animatie: Hoe neem ik als erkend referent een werknemer uit het buitenland aan? Instructievideo.
Voice-over: Hoe neem ik als erkend referent een werknemer uit het buitenland aan?
U bent erkend referent en u wilt een werknemer uit het buitenland in dienst nemen.
Uw werknemer heeft daarvoor een verblijfsvergunning nodig. En vaak ook een speciaal inreisvisum: een mvv.
De verblijfsvergunning en mvv vraagt u in één keer aan bij de IND. Dit kan in 5 stappen.
Stap 1. Lees de voorwaarden op www.ind.nl. Daar staan alle verblijfsvergunningen voor werk.
En de voorwaarden, rechten en plichten die horen bij de verblijfsvergunning.
Welke vergunning uw werknemer nodig heeft, hangt af van onder andere de functie en de hoogte van het salaris.
Stap 2. Vul het aanvraagformulier in. U kunt de aanvraag schriftelijk doen, of online in Portaal Zakelijk.
U verklaart in het formulier dat uw werknemer aan de voorwaarden voldoet.
De documenten waaruit dit blijkt, stuurt u niet mee met het aanvraagformulier, maar bewaart u zelf.
Stap 3. Betaal de aanvraag. Op ind.nl staat hoeveel de aanvraag kost.
In het aanvraagformulier kunt u de IND toestemming geven om de kosten af te schrijven met een automatische incasso.
Of u wacht op de brief waarin staat hoe u kunt betalen.
Stap 4. Wachten op de beslissing. Hebt u de aanvraag betaald? Dan heeft de IND 90 dagen om een beslissing te nemen.
Dit is de beslistermijn. Hebt u de automatische incasso gebruikt? Dan wordt vaak al binnen 2 weken beslist.
Dit lukt niet als uw aanvraag niet compleet is. Of als extra onderzoek nodig is.
In dat geval ontvangt u bericht en kan de beslistermijn worden verlengd.
Stap 5. De beslissing. Is uw aanvraag afgewezen, en bent u het daar niet mee eens? Dan kunt u bezwaar maken.
Is de beslissing positief? Dan krijgt u bericht over het ophalen van de mvv of verblijfsvergunning.
Aanvraag doen? Kijk op www.ind.nl.
Tekst in beeld: Aanvraag doen? Kijk op ind.nl.
- Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 65.3 MB
Titel van de video is zichtbaar in animatie: Hoe neem ik als erkend referent een werknemer uit het buitenland aan? Instructievideo.
Voice-over: Hoe neem ik als erkend referent een werknemer uit het buitenland aan?
U bent erkend referent en u wilt een werknemer uit het buitenland in dienst nemen.
Uw werknemer heeft daarvoor een verblijfsvergunning nodig. En vaak ook een speciaal inreisvisum: een mvv.
De verblijfsvergunning en mvv vraagt u in één keer aan bij de IND. Dit kan in 5 stappen.
Stap 1. Lees de voorwaarden op www.ind.nl. Daar staan alle verblijfsvergunningen voor werk.
En de voorwaarden, rechten en plichten die horen bij de verblijfsvergunning.
Welke vergunning uw werknemer nodig heeft, hangt af van onder andere de functie en de hoogte van het salaris.
Stap 2. Vul het aanvraagformulier in. U kunt de aanvraag schriftelijk doen, of online in Portaal Zakelijk.
U verklaart in het formulier dat uw werknemer aan de voorwaarden voldoet.
De documenten waaruit dit blijkt, stuurt u niet mee met het aanvraagformulier, maar bewaart u zelf.
Stap 3. Betaal de aanvraag. Op ind.nl staat hoeveel de aanvraag kost.
In het aanvraagformulier kunt u de IND toestemming geven om de kosten af te schrijven met een automatische incasso.
Of u wacht op de brief waarin staat hoe u kunt betalen.
Stap 4. Wachten op de beslissing. Hebt u de aanvraag betaald? Dan heeft de IND 90 dagen om een beslissing te nemen.
Dit is de beslistermijn. Hebt u de automatische incasso gebruikt? Dan wordt vaak al binnen 2 weken beslist.
Dit lukt niet als uw aanvraag niet compleet is. Of als extra onderzoek nodig is.
In dat geval ontvangt u bericht en kan de beslistermijn worden verlengd.
Stap 5. De beslissing. Is uw aanvraag afgewezen, en bent u het daar niet mee eens? Dan kunt u bezwaar maken.
Is de beslissing positief? Dan krijgt u bericht over het ophalen van de mvv of verblijfsvergunning.
Aanvraag doen? Kijk op www.ind.nl.
Tekst in beeld: Aanvraag doen? Kijk op ind.nl.
Gemachtigde
Wilt u dat een andere partij (intermediair) namens uw organisatie een aanvraag doet of een wijziging doorgeeft? U kunt deze partij machtigen. Gebruik hiervoor het formulier Verklaring Machtiging:
Een gemachtigde kan namens een erkende referent een aanvraag indienen of een wijziging doorgeven in Portaal Zakelijk.